仮登録フォーム→本登録フォームの順で、Myページと連携することにより、仮登録フォームに入力したデータを
Myページ上に表示し、本登録フォームから上書き保存することが可能です。
①kintoneアプリの作成
例として、以下のようなkintoneアプリを用意しました。
※「お名前」、「メールアドレス」、「電話番号」だけを最低限必要な情報として仮登録フォームに回答してもらい
それ以外は本登録時に回答してもらうイメージとなります。
それ以外は本登録時に回答してもらうイメージとなります。
②kViewerで「Myページ」を作成する
③「仮登録フォーム」を作成する
④仮登録フォームで不要なフォームを非表示にする
各フィールドの設定＞「フィールドを表示しない」にチェックを入れ、保存、編集完了して更新、公開します。
⑤仮登録フォームでkViewerと連携する
フォームブリッジの設定画面で、
他サービスと連携する＞kViewerと連携する より、「kViewerと連携する」をクリックし、
「Myページを利用する」にチェックを入れます。
「連携するMyページビュー」で②で作成したMyページビューを選択し、保存します。
⑥仮登録フォームで自動返信メールの設定を行う
「回答/処理の流れを設定する」＞「回答後の自動処理」から「回答後処理を追加する」をクリックし、
処理タイプ「自動返信メール」を選択します。順番は「kintoneアプリに保存」の後、「エラー通知メール」より前に配置します。
⑦自動返信メールの編集を行う
鉛筆アイコンより自動返信メールの編集画面に進み、メール本文の編集を行い
「MyページURL」をクリックすると本文内にMyページURLを挿入できます。
※⑤のkViewer連携の設定を行っていない場合、こちらが表示されないのでご注意ください。
⑧「本登録フォーム」を作成し、kViewerと連携する
もう一度、フォームブリッジの「フォームの作成」＞「はじめから作成」からkintoneアプリURLを読み込んでフォームを作成します。
⑤で行ったのと同様に、本登録フォームでもkViewerと連携します。
保存、編集完了して更新し、公開中のフォームを確認しましょう。
⑨kViewerでフォームブリッジと連携する
②で作成したMyページビューの設定を開き、「カスタマイズ/サービス連携」＞「フォームブリッジと連携する」にて
「フォームブリッジと連携する」にチェックを入れ、
⑧で作成した「本登録フォーム」のURLを貼り付け、ラベルに「本登録はこちら」等の文言を入れて保存、編集完了します。
設定は以上です。